Guide de sécurité.5 - Documents
Identifier les documents (ACTIFS ) et préciser les opérations (FONCTIONS) qui font l’objet de l’entente de sécurité
Identifier les différentes séquences documentaires : s’agit-il d’un seul document, d’un document composé de divers fragments, d’une multiplicité de documents ?
Modalités relatives à chacune des étapes énoncées à l’article 6 alinéa 2 de la LCCJTI :
- Création
- Transfert de support
- Consultation
- Transmission
- Conservation
- Archivage
- Destruction
Norme ISO 17799 : objectifs et recommandations pour la sécurité de l’information

5.1 Modalités de création
Formalisme propre à chaque document :
Rédaction
Composantes
Structure
Lisibilité
Origine
Modalité de signature



- Illustration d’une conservation par un tiers : le modèle français du Forum des droits sur Internet :
Pour garantir l’intégrité d’un écrit, il faut assurer :
- la lisibilité du document
- la stabilité du contenu opérationnel
- la traçabilité des opérations sur le document
Par conséquent, l’usage des bonnes pratiques doit se poursuivre tout au long de la conservation et notamment au moment :
- du versement (dépôt)
- de l’enregistrement
- de la gestion
- et de la restitution éventuelle






RÉFÉRENCES
Code de pratique pour la gestion de sécurité d’information (ISO/CEI 17799 - international)
Forum du droit sur Internet : Recommandation – La conservation électronique des documents
Guide des droits sur Internet (Québec)
Guide de sécurité en ligne et de protection des renseignements personnels (2003 –Canada)
ISIQ : Institut pour la sécurité de l’information du Québec – Guide de sécurité PME
Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (1994 - Québec)
Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information
Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.(2000 - Canada)
Santé et services sociaux : Politique de sécurité de l’information – Guide de rédaction, trousse d’outils- juin2003










